FAQs zu OaseBW
Stand: 12.05.2022
Ich habe keinen Authentifizierungs-Code erhalten?
Bitte bei den Sachbearbeiterinnen der Servicestelle Zuschüsse melden. Diese prüfen, ob die Organisation bereits besteht und der Auth-Code an eine andere Person ging. Dann wird an diese verwiesen. Diese Person kann weitere Benutzer anlegen.
Falls die Organisation noch nicht angelegt ist, legen die Sachbearbeiterinnen die Organisation neu an und teilen einen neuen Auth-Code mit.
Ich habe mein Passwort vergessen
Auf OaseBW unterhalb des Anmeldefeldes auf "Passwort vergessen" klicken und den Anweisungen folgen.
Der Kontoinhaber lässt sich nicht ändern: Der Kontoinhaber ist immer automatisch der Name der Organisation, wird der Name der Organisation abgeändert, wird automatisch der Kontoinhaber angeglichen.
Es können mehrere Bankverbindungen angelegt werden. Die Differenzierung wird im Feld "Bezeichnung (intern)" eingegeben.
Bei SEPA spielt die Bezeichnung des Kontoinhabers keine Rolle, es wird lediglich die IBAN verwendet und wird von der Bank nicht mit der Bezeichnung des Kontoinhabers verglichen.
Unterscheidung Maßnahmen/Vorgänge: Beispiel: Die Maßnahme ist das Sommerlager, der Vorgang ist der einzelne Antrag, z.B. Antrag Jugenderholung pädagogische Betreuende, Antrag finanziell schwächer Gestellte.
Verwendungsnachweis lässt sich nicht erstellen:
Wurde vorher der Antrag gestellt? Titel, die einen Antrag brauchen (Finanziell schwächer Gestellte, Projekte mit Bildungscharakter), kann der Verwendungsnachweis nur bearbeitet werden, wenn ein Antrag vorher gestellt wurde.
Ich habe alles eingegeben. Was muss ich jetzt tun? Absenden anklicken.
Die Antragsstellenden können den Werdegang ihres Vorgangs direkt nachverfolgen und werden über den aktuellen Status per Mail benachrichtigt.
Ich habe den Button „An Verbandszentrale absenden“ bereits gedrückt. Jetzt ist was falsch, wie kann ich das noch ändern?
Nach dem Absenden an die Verbandszentrale kann der Antragstellende nichts mehr ändern. Finden sich Fehler wird das von den Sachbearbeiterinnen überarbeitet. Wenn es notwendig ist, dass der Antragstellende Änderungen vornimmt, übergeben wir das mit dem Status "Überarbeitung“ an den Antragsteller zurück. Antragstellende erhält eine Info-Mail.
Unter „Persönliche Einstellungen“ können zusätzliche Organisationen verwaltet werden. Dann kommt beim Oase-Logo ein Auswählfeld.
Stammdaten:
In den Stammdaten bitte einmalig Art und Rechtsform des Trägers hinterlegen (wichtig für die Statistik):
· Art des Trägers: Jugendverband (einschließlich Sportjugend und Jugendabt. im Sportverband/-verein)
· Rechtsform des Trägers: (gemeinnütziger) Verein (einschl. eingetragener Verein (e.V.))
Organisation ist eine Kirchengemeinde/Dekanatsverband:
· Art des Trägers: Caritasverband und andere der kath. Kirche angehörige Träger
· Rechtsform des Trägers: Körperschaft des öffentlichen Rechts


